Započnite sa radom
Naučite kako da podesite i koristite Dentasync efikasno — od prve prijave do svakodnevnog upravljanja operacijama.
Dentasync je sveobuhvatna platforma za upravljanje stomatološkim procesima — od praćenja radnih naloga do zakazivanja termina i obrade plaćanja. Dizajniran je da pomogne stomatološkim ordinacijama i tehničarima da ostanu organizovani, smanje komunikacione greške i poboljšaju rezultate pacijenata.
Bilo da ste menadžer ordinacije, zubni tehničar ili administrativni asistent, ovaj vodič će vam pomoći da napravite prve korake sa Dentasync-om i razumete kako se svaki deo sistema uklapa u vaš svakodnevni radni tok.
Šta možete raditi sa Dentasync-om?
Dentasync centralizuje sve što je vašem timu potrebno na jednom mestu:
- Kreirajte i upravljajte radnim nalozima povezanim sa pacijentima i stomatološkim ordinacijama
- Zakazujte događaje poput proba ili isporuka, uz podsetnike
- Pratite plaćanja i generišite detaljne finansijske izveštaje
- Upravljajte kontaktima stomatoloških ordinacija i održavajte uredne zapise
- Dodajte korisnike i definišite nivoe pristupa kroz uloge i dozvole
- Primajte obaveštenja o predstojećim terminima ili propuštenim aktivnostima
Dentasync pojednostavljuje saradnju između ordinacija i laboratorija tako što čini svaki deo radnog toka vidljivim i odgovornim.
Prvi koraci
Ako tek počinjete sa korišćenjem, preporučujemo sledeći tok podešavanja:
- Dodajte svoje stomatološke ordinacije – kako bi radni nalozi mogli biti pravilno dodeljeni
- Dodajte korisnike i podesite dozvole – pozovite svoj tim i kontrolišite pristup
- Podesite radno vreme – kako bi podsetnici i zakazivanja odražavali stvarne termine rada
- Kreirajte prvi radni nalog – i povežite ga sa pacijentom, ordinacijom i plaćanjem
- Zakažite događaj – kao što je proba ili isporuka, direktno iz kalendara ili radnog naloga
- Istražite kontrolnu tablu i finansijski pregled – za operativni i finansijski uvid
Istražite platformu
Pratite statuse radnih naloga i trendove plaćanja u realnom vremenu uz vizuelne grafikone.
Kreirajte i upravljajte slučajevima pacijenata, pratite promene statusa i dodajte planove plaćanja.
Pregledajte zakazane događaje i opterećenje ordinacije po danu, nedelji ili mesecu.
Podesite podsetnike i pratite ključne aktivnosti povezane sa svakim radnim nalogom.
Održavajte uredan imenik svih stomatoloških ordinacija partnera sa kontaktima i pravnim podacima.
Pratite plaćanja, filtrirajte po metodu ili statusu i generišite izveštaje u Excel formatu.
Kontrolišite ko može da vidi, kreira, uređuje ili briše podatke u sistemu.
Primajte iskačuće poruke o predstojećim događajima prema podešenim podsetnicima.
Podesite preferencije kao što su radno vreme, podrazumevano vreme podsetnika i vremenska zona.
Saveti za nove korisnike
- Počnite postepeno — dodajte jednu ordinaciju, jednog korisnika i jedan radni nalog da biste savladali proces
- Koristite podsetnike — događaji vas obaveštavaju pre rokova ili dana isporuke
- Povežite sve — radni nalozi povezuju pacijente, plaćanja, događaje i ordinacije na jednom mestu
- Istražite kontrolnu tablu — steknite uvid u operativno i finansijsko stanje
- Generišite izveštaje — preuzmite Excel tabele za knjigovodstvo ili revizije
Ne morate sve podesiti odjednom. Dentasync je modularan — počnite sa radnim nalozima i postepeno proširujte korišćenje.
Potrebna vam je pomoć?
Ako vam je potrebna podrška ili imate pitanja:
- Pošaljite email na support@dentasync.net
- Obratite se svom dodeljenom menadžeru naloga
Tu smo da učinimo da vaša ordinacija radi efikasnije.
Sada ste spremni da istražite Dentasync. Uđite u Kontrolnu Tablu ili kreirajte svoj prvi Radni Nalog i započnite rad!